Согласно исследованию, проведенному профессором Университета Вайоминга и его коллегами из Сельскохозяйственного и политехнического университета Техаса, нарушение утреннего распорядка дня работников приводит к тому, что они становятся менее сосредоточенными и менее продуктивными.
Шон МакКлин, доцент кафедры менеджмента и маркетинга в колледже бизнеса Университета Вайоминга, провел серию исследований, которые показали, что такая простая вещь, как пропуск обычной утренней чашки кофе, может привести к тому, что сотрудник начнет рабочий день менее спокойным и более умственно истощенным.
“Каким бы не был распорядок, сбои в нем заставляют сотрудников чувствовать себя менее занятыми и менее продуктивными в течение дня”, – пишут МакКлин и его коллеги в журнале Business Review Лондонской школе экономики.
Исследование, впервые опубликованное в журнале Personnel Psychology, также упоминается в ноябрьско-декабрьском номере известного делового журнала Harvard Business Review.
Было проведено два исследования среди сотрудников крупного американского университета. Они включали опрос участников три раза в день в течение трехнедельного периода относительно того, в какой степени они следовали своим обычным утренним занятиям, включая прием пищи, физические упражнения и поездку на работу; и относительно их умственной энергии, спокойствия и активности в течение всего рабочего дня.
Даже принимая во внимание другие факторы- качество сна, напряжение и день недели, исследователи обнаружили, что люди были менее спокойными и более психически истощенными в те дни, когда их утренние процедуры были нарушены. Они были менее вовлечены в свою работу и добились меньшего прогресса в достижении своих целей.
В чем причина?
“Поскольку распорядок автоматизирует основные элементы повседневной жизни, он помогает экономить энергию, которую нужно направить на достижение целей в течение дня”, – пишут исследователи. – Но когда распорядок нарушается, то, что раньше было автоматизировано, требует сознательного мышления.”
МакКлин и его коллеги говорят о том, что установление утреннего распорядка и его соблюдение очень важно для сотрудников, чтобы быть максимально продуктивными, особенно во время пандемии COVID-19.
“Найдите что-то предсказуемое, относительно чего можно зафиксировать утро, например, просыпаться в одно и то же время, выводить собаку на прогулку перед первой чашкой кофе или тратить 20 минут на медитацию или йогу. Это может обеспечить предсказуемый фундамент, вокруг которого будет строиться утро”, – пишут они. “Однако не всегда возможно избежать нарушения повседневного распорядка- действительно, COVID-19 ежедневно приводит к новым сбоям. Когда это происходит, очень важно вернуться в нужное русло.”
Менеджеры, тем временем, должны принимать меры, чтобы самим не стать источником нарушения распорядка дня сотрудников, считают исследователи.
“Например, хотя может возникнуть соблазн первым делом позвонить утром сотрудникам, это может нарушить важный компонент их утреннего распорядка”, – пишут они. “Ответ на этот звонок может нарушить сложившийся утренний ход вещей, из-за чего сотрудник забудет собрать обед для своего ребенка, и это позже вынудит его временно покинуть работу, чтобы отнести обед своему ребенку. Таким образом, одно нарушение может привести к снижению производительности в течение всего рабочего дня.”
Помощь психолога